Ben je al bekend met een privacyverklaring? Het is een verplicht document om op de website te hebben staan als jij gegevens van iemand vraagt. De verklaring is echter niet altijd eenvoudig om op te stellen. Je kunt hier wel wat hulp bij gebruiken. Een van de specialisten waar jij de hulp van in kunt schakelen is Rocket Lawyer. Maar wat staat er allemaal in deze verklaring en waarom is deze zo belangrijk om te hebben? Onderstaande informatie zet het voor jou op een rijtje, zodat jij alle benodigdheden in handen hebt.

De privacyverklaring voor verwerking van gegevens

De privacyverklaring wordt steeds belangrijker. Via de online wegen geven potentiële klanten namelijk vaker hun gegevens door, die beschermd moeten worden door het bedrijf dat erachter zit. Daarbij moet er altijd openheid zijn. Waarvoor worden de gegevens gebruikt? Wie krijgt de gegevens allemaal te zien? Het zijn allemaal zaken waar rekening mee gehouden moet worden als ondernemer. Doordat het verplicht is om te vertellen hoe de privacy in elkaar zit, moet het document ook altijd aanwezig zijn op de website. Zet hem daarom op een duidelijke plaats op de website, zodat iedereen hem kan vinden.

De reden van de vraag naar gegevens

Waarschijnlijk ken je de privacyverklaring al van andere websites. Je kunt erop klikken voordat je jouw gegevens doorstuurt naar een bepaalde ondernemer. Er zijn een aantal zaken die je altijd tegen gaat komen in het document. Als eerste wordt namelijk verteld welke gegevens er nodig zijn en waarvoor je deze in moet vullen. Daarna staat er ook waar de gegevens allemaal voor worden gebruikt. Dit kan bijvoorbeeld alleen als contact tussen de klant en de ondernemer zijn, maar het kan ook voor marketingdoeleinden zijn. Het is belangrijk dat klanten dit op voorhand al weten.

De bescherming van gegevens is verplicht

Maar is het dan echt verplicht om een privacyverklaring te hebben? Sinds de AVG is veranderd en de privacy van mensen nog meer wordt beschermd moet iedere ondernemer aangeven waarom de gegevens ingevuld moeten worden. Zo kan een klant zelf bepalen of de gegevens doorgegeven worden. Zeker in het geval van marketingdoeleinden kan het namelijk voor veel irritatie gaan zorgen als er ineens veel contact opgenomen wordt door derden. Als mensen dit op voorhand weten, kan er geen juridisch conflict ontstaan en ben jij niet aansprakelijk voor eventuele problemen die er ontstaan.

Het document op laten stellen door een specialist

Zoals je ziet, is een privacyverklaring belangrijk. Je voorkomt er grote problemen mee als ondernemer. Je moet er dan wel voor zorgen dat het document naar behoren opgesteld is. Ondanks dat er voornamelijk standaard zaken in staan, is dit niet voor iedere ondernemer weggelegd. Door gebruik te maken van de diensten van een specialist heb je een document dat aan alle richtlijnen voldoet, zodat je de verwerking van de gegevens op een goede manier uit gaat voeren en jouw klanten het document te allen tijde kunnen raadplegen wanneer de gegevens gevraagd worden op de website.

 

Kijk voor betrouwbare juridische documenten op www.rocketlawyer.com.